Polityka prywatności

Kto jest administratorem moich danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest MAREMA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Kętach, przy ul. Mickiewicza 80., zwana dalej MAREMA.

Jakie dane osobowe przetwarza Administrator?

MAREMA jako administrator danych osobowych w rozumieniu RODO przetwarza w szczególności następujące dane osobowe:

• Dane osobowe kandydatów do pracy (dane, które kandydaci podają administratorowi, w związku z uczestnictwem w procesach rekrutacyjnych - w szczególności dane zawarte na CV)
• Dane osobowe kontrahentów (dane firm^* oraz osób kontaktowych – podstawowe dane służące do wystawiania oraz księgowania faktur (nazwa, NIP, adres prowadzenia działalności gospodarczej) oraz do kontaktu (imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko pracy, adres e-mail, numer telefonu))
• Osoby przesyłające zapytania poprzez formularze kontaktowe, pocztę e-mail oraz telefonicznie (podstawowe dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail) podawane przez osoby w związku z pytaniami przesyłanymi do administratora)
• Klienci sklepu internetowego[1] (imię, nazwisko / nazwa firmy i NIP^* [w przypadku klientów nie będących konsumentami], adres dostawy towaru [ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj), adres zamieszkania / prowadzenia działalności (jeżeli jest inny niż adres dostawy), numer telefonu)
• Osoby, które zapisały się do usługi Newslettera sklepu internetowego (imię oraz adres e-mail, które osoba podaje podczas zapisu do Newslettera)

^* - Dane firm traktowane są jako dane osobowe tylko i wyłącznie w sytuacji, w której pozwalają na identyfikację osób ich dotyczących. Dane spółek kapitałowych nie są tratowane jak dane osobowe.

Na jakich zasadach Administrator przetwarza moje dane osobowe?

Poniżej zaprezentowano zasady przetwarzania Państwa danych osobowych (w szczególności wyjaśniono kto posiada do nich dostęp, jak długo są przechowywane oraz jakie są podstawy ich przetwarzania).

Dane osobowe kandydatów do pracy

Dane osobowe są przetwarzane dla potrzeb realizacji wskazanego przez Państwa procesu rekrutacyjnego lub także dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych w przypadku wyrażania przez Państwa stosownej zgody. Dane te mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także dostawcy infrastruktury oraz usług IT przetwarzający dane na zlecenie MAREMA. Podstawą przetwarzania danych są obowiązujące regulacje prawne (w szczególności Kodeks Pracy) oraz udzielona przez Państwa zgoda. Przetwarzane przez administratora dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji lub do czasu odwołania udzielonej przez Państwa zgody w przypadku przetwarzania danych dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa, w szczególności Kodeksu pracy jest obligatoryjne, w pozostałym przypadku jest dobrowolne.

Dane osobowe kontrahentów

Dane osobowe są przetwarzane w celu nawiązania i prowadzenia kontaktów biznesowych, realizacji umów łączących strony oraz realizacji ciążących na spółce obowiązków prawnych (w szczególności wynikających z Ustawy o Rachunkowości oraz Ustawy o VAT). Dane te mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające MAREMA w zakresie ciążących na nim obowiązków prawnych (np. do biura rachunkowego) oraz dostawcy infrastruktury oraz usług IT przetwarzający dane na zlecenie MAREMA. Podstawą przetwarzania danych są obowiązujące regulacje prawne (w szczególności Ustawa o Rachunkowości, Ustawa o VAT), konieczność podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz zapewnienie jej realizacji oraz usprawiedliwiony cel administratora danych jakim jest nawiązywanie i prowadzenie kontaktów biznesowych. Państwa dane osobowe będą przechowywane do dnia wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jednakże nie krócej niż zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do prowadzenia kontaktów biznesowych z MAREMA oraz realizacji łączących strony umów.

Osoby przesyłające zapytania poprzez formularze kontaktowe, pocztę e-mail oraz telefonicznie

Dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji elektronicznej oraz realizacji działań podjętych na Państwa prośbę. Dane te mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także dostawcy infrastruktury oraz usług IT przetwarzający dane na zlecenie MAREMA. Podstawą przetwarzania danych jest usprawiedliwmy cel administratora danych jakim jest prowadzenie korespondencji elektronicznej oraz realizacja działań podjętych na prośbę osób, których dane dotyczą. Przetwarzane przez administratora dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji elektronicznej oraz następnie w celach archiwalnych przez okres określony w instrukcji kancelaryjnej administratora. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wymiany korespondencji elektronicznej lub podejmowania działań podjętych na Państwa prośbę.

Klienci sklepu internetowego

Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach (oraz na podstawie następujących podstaw prawnych):

1. zawarcia i realizacji Umowy sprzedaży lub/i Umowy o świadczenie Usługi drogą elektroniczną, w tym egzekwowania przestrzegania Regulaminu Sklepu internetowego, realizacji złożonych przez Klienta zamówień, kontaktowania się z Klientem (również za pośrednictwem komunikatów SMS), w szczególności w celach związanych ze świadczeniem usług, obsługą Klientów /Użytkowników (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania danych do wykonania umowy, której stroną jest osoba),
2. zapewnienia pełnej obsługi Użytkownika, w tym zakładania i zarządzania kontem/kontami Użytkownika, rozwiązywania problemów technicznych i udostępniania odpowiednich funkcji (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania danych do wykonania umowy, której stroną jest osoba),
3. marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług, w tym również za pośrednictwem poczty e-mail /SMS (w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną) (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu administratora danych jakim jest marketing bezpośredni),
4. dostosowywania oferty i doświadczeń Użytkownika, w tym reklam, we właściwościach Sklepu internetowego, monitorowania aktywności wszystkich oraz konkretnych Użytkowników, dokonywania oceny niektórych czynników osobowych Użytkownika (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu administratora danych jakim jest marketing bezpośredni),
5. przeprowadzania badań i analiz w celu poprawy działania dostępnych usług (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu administratora danych jakim jest przeprowadzanie wskazanych badań i analiz w celu poprawy działania dostępnych usług),
6. w celu ewentualnego dochodzenia i egzekwowania roszczeń lub też obrony przed takimi roszczeniami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu administratora danych jakim jest dochodzenie i obrona przed roszczeniami).

Dane klientów sklepu internetowego mogą być udostępniane:

1. podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
2. operatorom płatności internetowych
3. Kurierom realizującym dostawy zamówionych towarów
4. ING Bank Śląski S.A. 

Dostęp do danych klientów sklepu internetowego na podstawie stosownych umów powierzenia mogą posiadać także:

1. dostawcy infrastruktury oraz usług IT przetwarzający dane na zlecenie MAREMA.
2. wybrane podmioty obsługujące system ankiet opiniujących zawarte Umowy Sprzedaży w Sklepie internetowym (tylko i wyłącznie w przypadku udzielenia przez Państwa stosownej zgody)
3. pośrednikom w procesie realizacji wysyłki składanych przez Państwa zamówień

Okres przechowywania danych klientów sklepu internetowego

Dane osobowe klientów sklepu internetowego będą przechowywane do czasu usunięcia konta w sklepie internetowym, w którym klient utworzył konto.

Źródło pozyskania danych

Państwa dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa poprzez formularze w ramach systemu sklepu internetowego lub też zostały pozyskane od platform zakupowych, za pośrednictwem których dokonali Państwo zakupu (w szczególności platformy zakupowe Allegro oraz Ceneo) – w takim wypadku sklep internetowy otrzymał Państwa podstawowe dane osobowe niezbędne do realizacji złożonego zamówienia (imię, nazwisko, dane teleadresowe).

Dobrowolność / niezbędność podania danych

W przypadku, gdy podanie przez Panią/Pana danych osobowych następuje w celu złożenia oraz realizacji zamówienia w sklepie internetowym, podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy sprzedaży (złożenia zamówienia)

W przypadku, gdy podanie przez Panią/Pana danych osobowych następuje w celu założenia konta w sklepie internetowym, podanie danych jest dobrowolne jednakże niezbędne do założenia konta.

W przypadku, gdy podanie przez Panią/Pana danych osobowych następuje w celu otrzymywania informacji handlowych drogą elektroniczną, podanie danych jest dobrowolne jednakże niezbędne do otrzymywania informacji handlowych.

Ogólne zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych

W procesach przetwarzania danych osobowych MAREMA nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe na podstawie usprawiedliwionego interesu administratora danych mogą być przetwarzane przez MAREMA także w celu obrony przed roszczeniami jak i w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń oraz w celach prowadzenia statystyk. MAREMA nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich (czyli państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) ani do jakichkolwiek organizacji międzynarodowych.

Jakie prawa przysługują mi w związku z przetwarzaniem przez MAREMA moich danych osobowych?

Posiadają Państwo stosownie do sytuacji prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania a także do przenoszenia swoich danych osobowych;
• wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody, nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

Gdzie mogę się skontaktować w związku z pytaniami dotyczącymi przetwarzania moich danych osobowych oraz realizacją przysługujących mi praw?

Wszelkie zapytania oraz oświadczenia w zakresie ww. praw należy kierować pod poniższe dane kontaktowe:

Dane kontaktowe administratora danych:

MAREMA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
z siedzibą w Kętach, 32-650 przy ul. Mickiewicza 80

poczta@maremaspzoo.pl

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:

poczta@maremaspzoo.pl

Informacje dotyczące plików cookie

[1] Ilekroć mowa o „sklepie internetowym” należy przez to rozumieć sklep internetowy, którego właścicielem jest MAREMA, tj. sklep funkcjonujący pod adresem: https://hurt.wloskapasja.pl.